Pour l'UEFA Champions League et pour les matches de barrage, les clubs doivent mettre à disposition, sans aucuns frais de location, des systèmes de panneaux publicitaires LED remplissant les spécifications techniques qui leur ont été annoncées par l'UEFA.
Lors d’une visite d’inspection de chaque stade, l'UEFA et/ou un tiers agissant en son nom évaluera/évalueront le système de panneaux publicitaires LED en place. Si un tel système est conforme aux spécifications techniques définies par l'UEFA et jugé par cette dernière comme étant d'une qualité et d'une fiabilité suffisamment élevées, le club concerné doit en donner accès, que ce système lui appartienne ou qu'il appartienne à un fournisseur tiers, à l'UEFA ou à une société désignée par elle pour gérer et/ou exploiter les panneaux publicitaires LED. Une fois qu'un système est considéré comme adéquat, un contrat est proposé par l'UEFA ou par la société de gestion désignée par elle en vertu duquel le club et/ou le propriétaire du système assume la responsabilité du bon fonctionnement des panneaux. Ces systèmes devraient permettre à toute société de gestion désignée d'administrer les éléments graphiques en surimpression, la préparation des séquences, le contrôle des graphiques sur site, la gestion opérationnelle des matches et le reporting par l'intermédiaire d'un logiciel externe. Le système fonctionnerait et les techniciens travailleraient sous la direction de cette société de gestion désignée par l'UEFA.
L'UEFA supervise toute installation et tout système d'alimentation mis en place à l'avance. Les systèmes qui sont conformes aux spécifications de l'UEFA doivent également être paramétrés de telle sorte qu'ils répondent aux besoins de l'UEFA. Le système doit ainsi être continu et présenter une longueur de 246 m et une hauteur de 90 cm, sans espacement ni entre les panneaux ni aux angles. Les panneaux doivent être clairement visibles depuis la position de la caméra principale, passer idéalement sous la barre transversale de chaque but ou, le cas échéant, au-dessus de la barre transversale, mais la barre transversale ne devrait en aucun cas traverser les panneaux. Le contenu devrait être clairement lisible avec le système d'éclairage, et un test du système afin d'ajuster les couleurs des éléments graphiques et de calibrer la caméra principale du diffuseur hôte à ces couleurs est requis la veille du match au soir, dans les mêmes conditions d'éclairage que celles du match.
Si un club est dans l'incapacité de fournir et d'installer un système de panneaux publicitaires LED qui soit conforme aux spécifications requises en matière de technique et d'installation, l'UEFA fournit et installe un système approprié et déduit une part (communiquée au début de la saison) du montant devant être distribué à ce club au titre de sa participation à la compétition afin de couvrir les frais de cette mise à disposition.
L'enlèvement (et la réinstallation) de tout système non conforme relève de la responsabilité du club et est à sa charge ; le principe du stade sans publicité reste en vigueur. Dans tous les cas, l'UEFA prend en charge les frais liés au personnel opérationnel ainsi que les frais d'adaptation et de gestion des éléments graphiques.
Lorsque la capacité et la sécurité de l’alimentation électrique au bord du terrain sont garanties, l’UEFA a recours au système électrique disponible. Les frais de consommation sont couverts par le club recevant. Lorsque la capacité du système électrique existant est insuffisante, lorsqu’il n’est pas suffisamment fiable ou lorsqu’il n’existe pas de générateur de secours dans les sites des demi-finales, l’UEFA peut apporter, à ses propres frais, un générateur TwinPack dédié afin de garantir le fonctionnement des panneaux (toutefois, si le système électrique existant n’est pas conforme à la réglementation européenne, le club recevant doit assumer les frais correspondants).
Lors des conférences de presse, lors des interviews « flash » et dans les zones mixtes lors des matches de l'UEFA Champions League et des matches de barrage, seuls les logos de l'UEFA et des partenaires peuvent être représentés. En vertu du Chapitre X, les vêtements de tous les joueurs, entraîneurs et membres du personnel de l’équipe participant aux conférences de presse et/ou interviews doivent être conformes au Règlement de l’UEFA concernant l’équipement.
Les clubs doivent produire des affiches, des billets et des imprimés officiels en relation avec l'UEFA Champions League et les matches de barrage, mais uniquement d’une manière approuvée par l’UEFA et conforme à la politique de l’UEFA en matière de billetterie. Les mentions publicitaires apposées sur les affiches, billets d’entrée et imprimés officiels se rapportant à des matches de l'UEFA Champions League et/ou des matches de barrage ne doivent se référer qu’aux partenaires. La production de tous les imprimés s’effectue selon les directives de l’UEFA.
Pour chaque match de l’UEFA Champions League et chaque match de barrage, les clubs s’engagent à mettre à la disposition de l’UEFA les contingents suivants de billets gratuits pour le secteur VIP, comprenant les laissez-passer pour la zone d’hospitalité, à l’intention de l'UEFA et des partenaires :
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Matches de barrage : 10
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Matches de groupe : 50
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Huitièmes de finale : 50
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Quarts de finale : 50
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Demi-finales : 50
Ce nombre de billets, laissez-passer d'hospitalité compris, ne doit toutefois pas être supérieur à 10 % de la capacité en places assises du secteur VIP. Si tel était le cas, la différence devrait être compensée au moyen de billets (y compris les prestations d'hospitalité) de la meilleure catégorie. Tous ces billets doivent correspondre à des places groupées dans un secteur situé entre les deux lignes des 16 mètres. Sur demande, les clubs doivent allouer à l’UEFA au maximum cinq billets VIP situés aux meilleures places possibles près du délégué de match de l’UEFA et/ou de leurs plus hauts dirigeants (par exemple, le président ou le directeur général du club).
De même, l’UEFA recevra un certain nombre de billets gratuits de la meilleure catégorie donnant accès à des places groupées dans un secteur situé entre les deux lignes des 16 mètres, pour son propre usage et à l’intention des partenaires. Les nombres suivants de billets « Complimentary » doivent être fournis :
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Matches de barrage : 50
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Matches de groupe : 330, plus jusqu’à 42 qui peuvent être achetés par l’UEFA au détail.
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Huitièmes de finale : 380, plus jusqu’à 45 qui peuvent être achetés par l’UEFA au détail.
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Quarts de finale : 425, plus jusqu’à 52 qui peuvent être achetés par l’UEFA au détail.
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Demi-finales : 475, plus jusqu’à 51 qui peuvent être achetés par l’UEFA au détail.
L'UEFA et les partenaires bénéficient en outre de la possibilité d’acquérir, à leur valeur nominale, une quantité convenue de billets payants, sachant que les billets de la deuxième catégorie doivent donner accès à des places groupées dans un secteur central (c.-à-d. pas derrière les buts) :
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matches de barrage : au moins 350 billets payants de la meilleure catégorie, 370 billets payants de la deuxième catégorie et 220 billets payants de la troisième catégorie ;
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matches de groupe : au moins 308 billets payants de la meilleure catégorie, 370 billets payants de la deuxième catégorie et 230 billets payants de la troisième catégorie ;
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huitièmes de finale : au moins 365 billets payants de la meilleure catégorie, 460 billets payants de la deuxième catégorie et 360 billets payants de la troisième catégorie ;
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quarts de finale : au moins 608 billets payants de la meilleure catégorie, 710 billets payants de la deuxième catégorie et 640 billets payants de la troisième catégorie ;
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demi-finales : au moins 829 billets payants de la meilleure catégorie, 920 billets payants de la deuxième catégorie et 730 billets payants de la troisième catégorie.
Tous les billets doivent être des billets officiels pour l'UEFA Champions League ou les matches de barrage approuvés par l’UEFA avant leur production.
L’UEFA et les partenaires peuvent utiliser les billets fournis conformément au présent article à des fins promotionnelles.
Les clubs doivent s’assurer que leurs conditions générales de vente des billets et d’accréditation des médias pour leurs matches prévoient au minimum les dispositions ci-dessous :
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aucune personne ne doit mener d’activité promotionnelle ni commerciale dans le stade du match sans l’accord préalable écrit de l’UEFA ;
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les billets ne peuvent pas être utilisés à des fins commerciales, telles que la promotion, la publicité, en tant que prix de concours ou de loterie, ou comme l'un des éléments d'un forfait de voyage ou d'hospitalité, sans l'accord préalable écrit de l'UEFA ;
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les personnes assistant au match acceptent que leur voix, leur image et/ou tout autre élément semblable puissent être utilisés gratuitement sous forme d'images fixes et de transmissions audio/visuelles en relation avec le match ;
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il est interdit à toute personne assistant au match de récolter, d’enregistrer, de transmettre et/ou d’exploiter des sons, images, données, statistiques et/ou descriptions du match à des fins autres que privées, sans l’accord préalable écrit de l’UEFA. À la demande de l’UEFA, le club doit s’efforcer d’apporter l’assistance nécessaire aux fins de l’application de la disposition précitée.
Le club recevant doit mettre gratuitement à la disposition de l’UEFA pour chaque match de l’UEFA Champions League une zone d’hospitalité exclusive d’une surface d'au moins 400 m², sans cloisons intérieures (cette zone ne doit avoir ni installations fixes ni portes d’accès au stade et ne doit pas se trouver sur une voie d’évacuation en cas d’incendie) dans le stade. Après la phase de matches de groupe, le club recevant devrait (dans la mesure du possible) mettre gratuitement à la disposition de l’UEFA une zone d’hospitalité exclusive d'une taille supérieure (idéalement au moins 500 m²), sans cloisons intérieures, pouvant accueillir un plus grand nombre d'invités.
Le standard de ces installations doit être au moins comparable au standard le plus élevé disponible dans le stade. Si le club recevant n’est pas en mesure d’offrir ces installations dans le stade, il doit trouver une alternative à ses propres frais à l’extérieur du stade. Une telle solution doit offrir un standard comparable à une installation dans le stade.
En collaboration avec le club recevant, l’UEFA mettra un certain nombre d’accréditations à la disposition des partenaires. Dans tous les cas, ces accréditations doivent garantir la possibilité de bénéficier de toutes les prestations de services avant, pendant et après le match.
En principe, 60 places de stationnement pour les matches de barrage et 180 places de stationnement à partir de la phase de matches de groupe doivent être mises gratuitement à la disposition de l’UEFA à l’intention des partenaires. Leur nombre et leur catégorie sont fixés d’un commun accord entre l’UEFA et le club recevant. Ces places de stationnement doivent être situées dans un emplacement de choix permettant, si possible, un accès facile au « Champions Club » (à savoir la zone d’hospitalité de l'UEFA Champions League).
Les clubs sont responsables de l’envoi des billets, des laissez-passer d’hospitalité et des laissez-passer de stationnement à l’UEFA et/ou aux partenaires conformément aux instructions de l’UEFA.