À la demande de l’UEFA, chaque club doit mettre à la disposition de l’UEFA l’ensemble des joueurs de la liste A, une sélection convenue de joueurs de la liste B qualifiés et l’entraîneur principal pour les activités suivantes :
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des séances photos avant la phase de ligue et avant la phase à élimination directe en vue de disposer de photos standards pour le diffuseur hôte et pour les plateformes numériques de l’UEFA, dans les délais suivants :
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pour la phase de ligue, au plus tard quatre jours avant le premier match de l’équipe dans cette phase,
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pour la phase à élimination directe, au plus tard sept jours avant le premier match de l’équipe dans cette phase ;
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avant ou durant la phase de ligue (date à convenir à l’avance avec l’UEFA), des interviews et des séances visant à obtenir des contenus numériques/promotionnels avec au minimum deux joueurs ou un joueur et l’entraîneur principal et, sur demande, des séances photos visant à obtenir des photos pour les plateformes numériques et/ou les publications officielles de l’UEFA ;
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au plus tard cinq jours avant le match retour du club dans chaque tour de la phase à élimination directe pour lequel il se qualifie, des interviews et des séances visant à obtenir des contenus numériques/promotionnels avec au minimum un joueur ou l’entraîneur principal et, sur demande, des séances photos visant à obtenir des photos pour les plateformes numériques et/ou les publications officielles de l’UEFA.
Les clubs qui se qualifient pour la finale doivent offrir des accès supplémentaires comme suit :
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des interviews et des séances visant à obtenir des contenus numériques/promotionnels avec au minimum deux joueurs et l’entraîneur principal au plus tard cinq jours après la demi-finale retour de l’équipe concernée ;
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une séance de tournage sur fond vert avec tous les joueurs qualifiés de la liste A et de la liste B qui pourraient être sélectionnés pour la finale ainsi que l’entraîneur principal et l’entraîneur assistant au plus tard sept jours avant la finale ; et
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une séance photos supplémentaire avec au minimum quatre joueurs de l’équipe ainsi que l’entraîneur principal et l’entraîneur assistant au plus tard sept jours avant la finale.
Tous les détails de ces obligations sont précisés dans l’UEFA Champions League Club Manual.