Les clubs qui souhaitent organiser un minitournoi doivent le notifier à l’Administration de l’UEFA au moyen du formulaire correspondant.
En principe, pour le tour préliminaire et le tour principal, l’Administration de l’UEFA désigne les organisateurs de minitournois avant le tirage au sort correspondant. Si le nombre de clubs souhaitant organiser un minitournoi est supérieur au nombre de minitournois à attribuer, les critères suivants s'appliquent :
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qualité des infrastructures (salles, etc.),
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distances à parcourir,
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concept promotionnel,
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expérience en tant qu’organisateur,
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développement du futsal.
S’il n’est pas possible de désigner tous les organisateurs des minitournois avant le tirage au sort, les clubs du/des groupe(s) concerné(s) doivent décider après le tirage au sort, dans le délai fixé, laquelle/lesquelles d’entre elles organisera/organiseront le(s) minitournoi(s) en question. Si les clubs n’arrivent pas à se mettre d’accord, l’Administration de l’UEFA procédera à un tirage au sort à cet effet.
Si plus de quatre clubs souhaitent organiser des minitournois du tour Élite et remplissent les critères requis dans le formulaire de candidature, les organisateurs seront désignés dans le cadre du tirage au sort du tour Élite. Les quatre premiers clubs tirés au sort organiseront les minitournois. Les équipes restantes seront tirées au sort dans les groupes des minitournois conformément à la procédure prévue pour le tirage au sort du tour Élite.