Chaque club doit désigner un responsable de presse dédié à la compétition et maîtrisant l’anglais qui coordonne la coopération entre le club, l’UEFA et les médias conformément au présent règlement. Le responsable de presse du club doit s’assurer que les installations pour les médias fournies par le club répondent aux exigences de la compétition. Le responsable de presse du club doit assister l’UEFA en réunissant des textes rédactionnels, avant et durant la saison, pour contribuer à la promotion de la compétition, et en fournissant des informations sur les programmes des équipes ainsi que des nouvelles inédites. Le responsable de presse du club doit être présent lors de tous les matches de l’équipe pour coordonner les dispositions relatives aux médias, y compris les conférences de presse et les interviews d’avant-match et d’après-match. Le responsable de presse du club visiteur doit envoyer la liste complète des demandes d’accréditation au responsable de presse du club organisateur au plus tard cinq jours avant le match. Le responsable de presse du club doit également s’assurer que toutes les demandes d’accréditation proviennent de médias sérieux.
Avant le début de la saison, chaque le club doit, à la demande de l'UEFA, (i) fournir gratuitement à celle-ci des statistiques et des photos des joueurs et de l’entraîneur principal, des informations historiques et une photo de sa salle, ainsi que toutes autres données demandées par l’UEFA à des fins promotionnelles ; ou (ii) mettre à la disposition de l'UEFA la totalité ou une partie des éléments précités afin qu'elle puisse produire son propre matériel.
Pour de plus amples informations sur les questions relatives aux médias, voir les parties correspondantes de l'UEFA Futsal Champions League Club Manual.