Afin d'être qualifiés pour participer à la compétition, les joueurs doivent avoir été inscrits auprès de l'UEFA pour jouer dans un club dans les délais requis et remplir toutes les conditions énoncées dans les dispositions ci-après.Seuls les joueurs qui sont dûment inscrits auprès de l’UEFA au moyen de la liste des 25 joueurs peuvent valablement purger des suspensions.
Chaque joueur doit être dûment inscrit auprès de son association nationale comme jouant pour le club concerné, conformément à la réglementation de l’association et à celle de la FIFA, notamment l’annexe 7 du Règlement du Statut et du Transfert des Joueurs de la FIFA.
Chaque joueur participant à la compétition doit être en possession soit d’une licence de joueur délivrée par son association, soit d’un passeport ou d'une carte d’identité valable, comportant sa photo ainsi que sa date de naissance complète (jour, mois, année). L’arbitre ou le délégué de match de l'UEFA peut exiger la présentation du passeport/de la carte d'identité des joueurs figurant sur la feuille de match.
Pour pouvoir participer à la compétition, les joueurs doivent être âgés de seize ans révolus à la fin de l’année civile au cours de laquelle le match est joué.
Tous les joueurs doivent se soumettre à un examen médical dans la mesure prévue par le Règlement médical de l’UEFA.
Seuls les joueurs qui sont dûment inscrits auprès de l’UEFA au moyen de la liste des 25 joueurs peuvent valablement purger des suspensions.
Si un club aligne un joueur qui ne figure pas sur les listes de joueurs, ou qui n'est pas qualifié pour jouer pour une autre raison, il doit en supporter les conséquences juridiques.
Au cours d’une saison, un joueur n'est autorisé à disputer la compétition que pour un seul et même club de futsal. Exceptionnellement, un joueur est habilité à jouer pour un autre club qui participe également à la compétition de la même saison s’il satisfait aux deux conditions suivantes :
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Le joueur n’a été aligné par le premier club dans aucun match de l'UEFA Futsal Champions League. (Le fait que le nom du joueur ait figuré sur une feuille de match est considéré comme signifiant qu’il a été aligné.)
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Le joueur concerné est qualifié pour jouer pour l’autre club dans les délais fixés à l’alinéa 26.01 et a été inscrit auprès de l’Administration de l’UEFA en conformité avec la procédure susmentionnée.
L’Administration de l’UEFA traite des questions liées à la qualification des joueurs. Les décisions contestées sont traitées par l'UEFA Control, Ethics and Disciplinary Body.