Les lieux et les heures de coup d’envoi des matches de la phase de qualification sont fixés par les organisateurs, qui doivent les communiquer (en heure de l’Europe centrale, HEC) aux clubs visiteurs et les saisir dans le système en ligne prévu par l’UEFA dans les délais fixés par l’Administration de l’UEFA.
La phase finale est organisée par un organisateur neutre. Les clubs ou les associations qui souhaitent organiser la phase finale doivent l’indiquer par écrit à l’Administration de l’UEFA dans le délai prévu. Le Comité exécutif de l’UEFA prend une décision, qui est définitive.
Les matches peuvent se dérouler dans la salle de l’organisateur, dans une autre salle de la même ville, dans une autre ville située sur le territoire de l’association correspondante ou, sur décision de l’Administration de l’UEFA et/ou des instances disciplinaires de l’UEFA, sur le territoire d’une autre association membre de l’UEFA, pour des raisons de sécurité ou à la suite d’une mesure disciplinaire. Si le match a lieu dans une autre salle, dans une autre ville ou dans un autre pays, le site doit être approuvé par l’Administration de l’UEFA.
L’organisateur doit s’assurer que tous les hôtels utilisés lors des matches sont facilement accessibles et que les équipes visiteuses disposent de bonnes conditions de voyage. Les hôtels ne doivent pas être situés à plus de deux heures en car d’un aéroport disposant de vols réguliers quotidiens en provenance/à destination d’autres villes d’Europe situées à l’extérieur du territoire sur lequel le match sera disputé. Les salles de matches ne doivent pas être situées à plus d’une heure en car de chacun des hôtels, à moins que les équipes visiteuses n’aient donné leur accord.
Sauf autorisation spéciale de l’Administration de l’UEFA, les clubs ne sont pas autorisés à fixer les heures de coup d’envoi des matches avant 11h00 ou après 22h00 (heure locale).
Dans les salles sans véritable zone d’échauffement, si deux matches se déroulent consécutivement, l’organisateur doit prévoir au moins deux heures et quinze minutes entre chaque coup d’envoi.