Pour la phase de ligue, les quarts de finale et les matches de barrage, les associations visiteuses doivent planifier leur voyage et l’hébergement de leurs équipes afin :
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d’arriver dans le pays où leur match se jouera à temps pour remplir leurs obligations à l’égard des médias la veille du match ;
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d’être sur place, à une distance raisonnable du stade.
Pendant la phase finale, les équipes doivent arriver à l’hôtel d’équipe qui leur a été assigné ou se trouver à une distance raisonnable du stade du match à temps pour remplir leurs obligations à l’égard des médias la veille du match.