À la demande de l’UEFA, chaque club qualifié pour la phase de ligue doit mettre à la disposition de l’UEFA toutes les joueuses de la liste A, une sélection convenue de joueuses de la liste B qualifiées de son effectif, son entraîneur principal et son entraîneur assistant pour une journée d’accès à l’équipe, afin que des informations puissent être récoltées pour les activités opérationnelles suivantes du diffuseur hôte et pour les plateformes numériques de l’UEFA :
-
une séance de captation sur fond vert (ou une séance similaire) avec toutes les joueuses, l’entraîneur principal et l’entraîneur assistant ;
-
une séance photo sur deux sites avec toutes les joueuses, l’entraîneur principal et l’entraîneur assistant ;
-
une séance destinée à recueillir du contenu numérique/d’entreprise avec dix joueuses et l’entraîneur principal ;
-
une séance d’interviews avec deux joueuses et l’entraîneur principal.
L’UEFA et le club se mettent d’accord à l’avance sur la date, l’heure et le lieu de la journée d’accès à l’équipe et sur les joueuses qui seront mises à disposition pour les différentes séances. La journée d’accès à chaque équipe a lieu au plus tard quatre jours avant le premier match de l’équipe dans la phase de ligue, sous réserve d’un autre accord entre l’équipe et l’UEFA. Si une joueuse sélectionnée ne peut plus participer à quelque partie que ce soit de la journée d’accès à l’équipe, le club doit en informer l’UEFA dès que possible et s’assurer qu’une autre joueuse soit mise à disposition en remplacement ou qu’une autre solution adéquate et acceptable par l’UEFA lui soit proposée.
De plus, pendant la phase de ligue et la phase à élimination directe, l’UEFA produira du contenu pour la promotion des matches et du contenu spécial consacré à une rencontre en particulier lors de chaque semaine de matches, afin d’accroître l’audience, l’engagement du public et le visionnement sur rendez-vous. Une équipe dont le match est choisi doit donner accès à une sélection de joueuses de la liste A et à l’entraîneur principal en vue de produire du contenu sur mesure dans ce cadre.
L’UEFA et le club se mettent d’accord à l’avance sur la date, l’heure et le lieu de cette captation supplémentaire et sur les joueuses qui seront mises à disposition. Si une joueuse sélectionnée ne peut plus participer à quelque partie que ce soit de la captation de contenus promotionnels, le club doit en informer l’UEFA dès que possible et s’assurer qu’une autre joueuse soit mise à disposition en remplacement ou qu’une autre solution adéquate et acceptable par l’UEFA lui soit proposée.
À la demande de l’UEFA, les clubs qualifiés pour la finale doivent fournir :
-
des interviews et des séances visant à obtenir des contenus numériques/promotionnels avec au minimum deux joueuses et l’entraîneur principal au plus tard cinq jours après la demi-finale retour de l’équipe concernée ;
-
une séance de captation sur fond vert (ou une séance similaire) avec toutes les joueuses qualifiées de la liste A et de la liste B qui pourraient être sélectionnées pour la finale ainsi que l’entraîneur principal et l’entraîneur assistant au plus tard sept jours avant la finale ; et
-
une séance photos supplémentaire avec au minimum quatre joueuses de l’équipe ainsi que l’entraîneur principal au plus tard sept jours avant la finale.
Tous les détails de ces obligations sont précisés dans l’UEFA Women's Champions League Club Manual.