L’organisateur doit constituer une structure d’organisation locale (SOL) comprenant au moins :
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1 directeur du tournoi (qui ne doit pas exercer de fonction dirigeante au sein de sa propre équipe) ;
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1 responsable des transports ;
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1 accompagnateur d’arbitres à désigner par l’association, de préférence un arbitre actif ou un ancien arbitre, qui parle couramment l’anglais, connaisse la région dans laquelle le tournoi a lieu et soit en possession d’un permis de conduire valable ;
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1 responsable des installations sportives et de la sécurité, chargé d’informer les autorités locales compétentes sur le minitournoi, d’appliquer les directives des autorités locales et de l’UEFA concernant la sécurité (pas de vente d’alcool, confiscation de tous les objets dangereux sur le site, mesures de lutte contre le racisme, prévention d’invasions du terrain, sécurisation de la surface technique, etc.), et de veiller à ce que toutes les mesures nécessaires soient prises pour offrir aux équipes, aux officiels, aux spectateurs, etc. un environnement sûr et confortable ainsi qu’une ambiance amicale ;
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1 responsable des questions médicales, qui est chargé du respect des dispositions du Règlement médical de l’UEFA ;
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1 accompagnateur d’équipe par équipe visiteuse, qui ait le goût du service, qui soit disponible 24h/24, qui maîtrise bien l’anglais et, dans la mesure du possible, la langue de l’équipe qui lui est attribuée, et qui dispose de bonnes connaissances du football et de la région où se déroule le tournoi, afin :
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de tout mettre en œuvre pour que l’équipe qui lui a été assignée soit satisfaite des installations et des services fournis,
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d’aider l’équipe qui lui a été assignée dans tous les domaines pendant son séjour dans le pays hôte, de son arrivée jusqu’à son départ,
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de servir d’intermédiaire (personne de contact) entre l’équipe, la SOL et tout représentant de l’UEFA,
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le cas échéant, d’assister aux séances quotidiennes avec la SOL pour discuter de toutes les questions pratiques,
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sur demande, d’accompagner l’équipe à tous les événements, y compris aux réunions, séances d’entraînement, matches et excursions,
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de veiller à ce que le matériel et les services promis à l’équipe par la SOL soient fournis,
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d’assister aux séances officielles,
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de servir d’interprète,
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de fournir à l’équipe qui lui a été assignée des informations utiles sur le mode de vie et les traditions dans le pays et la région où a lieu le tournoi ;
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1 responsable de presse.
L’organisateur doit veiller à ce que les membres de la SOL soient dûment habilités à remplir leurs diverses tâches.