Un bureau du tournoi situé à un emplacement central et facilement accessible doit être installé dans l’hôtel ou dans l’un des hôtels des équipes. Il doit être équipé d'une connexion Internet (par câble ou Wi-Fi), d'une photocopieuse et d'une petite imprimante, sauf si ces deux derniers services peuvent être fournis par l'hôtel aux frais de l'organisateur. Ce bureau sert de quartier général du minitournoi, où :
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le délégué de match de l'UEFA et, s'il est logé dans le même hôtel, le groupe des arbitres, peuvent effectuer des tâches administratives ;
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des informations peuvent être obtenues sur le minitournoi.