L’organisateur doit constituer une structure d’organisation locale (SOL) comprenant au moins les membres suivants :
-
un directeur du tournoi, qui ne doit pas occuper de poste clé dans l’équipe de l’association organisatrice ;
-
un responsable des transports ;
-
un accompagnateur d’arbitres désigné par l’association organisatrice, de préférence un arbitre actif ou un ancien arbitre, qui parle couramment l’anglais, connaisse la région dans laquelle le tournoi a lieu et soit en possession d’un permis de conduire valable ;
-
un accompagnateur de délégué, qui doit parler couramment l’anglais. L’accompagnateur de délégué est responsable d’accueillir le délégué de match à l’aéroport et d’organiser tous ses transferts locaux. Il devrait toujours être disponible pour soutenir le délégué de match dans les questions en lien avec l’organisation du minitournoi, et connaître la région où se déroule le minitournoi ;
-
un responsable des installations sportives, chargé de veiller à ce que toutes les installations et tous les services nécessaires concernant les stades et les terrains d’entraînement soient mis à disposition conformément au Chapitre V et aux alinéas pertinents du Chapitre VIII ;
-
un responsable de toutes les questions de sûreté et de sécurité, chargé d’informer les autorités compétentes sur le minitournoi, d’appliquer les directives des autorités compétentes et de l’UEFA concernant la sécurité (p. ex. politique relative à la vente d’alcool, confiscation de tous les objets dangereux sur le site, mesures de lutte contre le racisme, prévention d’invasions du terrain, sécurisation de l’espace dédié à la compétition, etc.), et de veiller à ce que toutes les mesures nécessaires soient prises pour offrir aux équipes, aux officiels, aux spectateurs, etc. un environnement sûr et confortable ainsi qu’une ambiance amicale ;
-
un responsable des questions médicales, qui est chargé du respect de toutes les dispositions du Règlement médical de l’UEFA ;
-
un accompagnateur d’équipe par équipe visiteuse, qui ait le goût du service, qui soit disponible 24h/24, qui maîtrise bien l’anglais et, dans l’idéal, la langue de l’équipe qui lui est attribuée, et qui dispose de bonnes connaissances du football et de la région où se déroule le tournoi, afin :
-
de tout mettre en œuvre pour que l’équipe qui lui a été assignée soit satisfaite des installations et des services fournis,
-
d’aider l’équipe qui lui a été assignée dans tous les domaines pendant son séjour dans le pays organisateur, de son arrivée jusqu’à son départ,
-
d’assurer la liaison entre l’équipe, la SOL et tout représentant de l’UEFA,
-
d’assister aux réunions quotidiennes avec la SOL pour discuter de toutes les questions pratiques, le cas échéant,
-
d’accompagner l’équipe à tous les événements, en particulier aux réunions, aux séances d’entraînement, aux matches et aux excursions, sur demande,
-
de veiller à ce que le matériel et les services promis à l’équipe par la SOL soient fournis,
-
d’assister aux réunions officielles,
-
de servir d’interprète,
-
de fournir à l’équipe qui lui a été assignée des informations utiles sur le mode de vie et les traditions dans le pays et la région où a lieu le tournoi ;
-
-
un responsable médias du site.
L’organisateur doit veiller à ce que les membres de la SOL soient dûment habilités à remplir leurs diverses tâches.