Die Gastverbände haben dafür zu sorgen, dass ihre Mannschaft in der Ligaphase, den Playoffs und dem Viertelfinale spätestens 24 Stunden vor Spielbeginn am Spielort eintrifft.
In der Endphase müssen die Mannschaften spätestens 24 Stunden vor Spielbeginn und rechtzeitig für ihre Medienaktivitäten in dem ihnen zugewiesenen Mannschaftshotel eintreffen oder sich in angemessener Distanz zum Spielort aufhalten.