Die folgenden Zimmer müssen vom Ausrichter für jede Delegation (höchstens 17 Personen pro Delegation) organisiert und bezahlt werden:
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Sechs Zweibettzimmer für die 12 Spieler (in diesen Zimmern müssen je zwei Einzelbetten vorhanden sein – ein großes Bett für zwei Spieler ist nicht akzeptabel);
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5 Einzelzimmer für die 5 Mannschaftsoffiziellen (gleiche Unterkunft wie ihre Mannschaft);
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ein Materialraum pro Mannschaft (im Idealfall auf dem Stock / im Flügel der Mannschaft);
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ein mit einem Massagetisch ausgestatteter Raum für medizinische Behandlungen.
Als Materialraum und Raum für medizinische Behandlungen mit Massagetisch kann eine Suite zur Verfügung gestellt werden.
Zusätzliche Delegationsmitglieder können am selben Ort oder in der Nähe untergebracht werden – auf Kosten des Gastverbands.