Die Vereine müssen ihre Reise zeitlich so einrichten, dass ihre Mannschaften spätestens am Vorabend des Spiels (bzw. ihres ersten Spiels im Miniturnier) am Spielort eintreffen und dass sie ihre Verpflichtungen gegenüber den Medien am Vortag des Spiels erfüllen können.
Sofern nichts anderes mit dem Ausrichterverein vereinbart ist, übernehmen bei Miniturnieren die Mannschaften, die früher ankommen (d.h. mehr als eine Übernachtung vor ihrem ersten Spiel im Miniturnier) oder später abreisen (d.h. mehr als einen Tag nach ihrem letzten Spiel im Miniturnier), die dadurch anfallenden Zusatzkosten.