Die folgenden Zimmer müssen vom Ausrichter für jede Delegation (höchstens 24 Personen pro Delegation) organisiert und bezahlt werden:
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Zweibettzimmer für die Spieler (neun Zimmer für 18 Spieler); in diesen Zimmern müssen je zwei separate Einzelbetten vorhanden sein – ein großes Bett für zwei Spieler ist nicht akzeptabel.
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Einzelzimmer für die 6 Offiziellen jeder Delegation (6 Zimmer) im selben Hotel wie ihre Mannschaft.
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Ein Materialraum pro Mannschaft (im Idealfall auf dem Stock / im Flügel der Mannschaft).
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Ein mit einem Massagetisch ausgestatteter Raum pro Mannschaft für medizinische Behandlungen und Massagen.
Als Materialraum und Raum für medizinische Behandlungen mit Massagetisch kann eine Suite zur Verfügung gestellt werden.
Zusätzliche Delegationsmitglieder können am selben Ort oder in der Nähe untergebracht werden – auf Kosten des Gastverbands.