Les équipes devraient proposer un rendez-vous aux médias internationaux dans les semaines précédant leur arrivée dans les pays organisateurs. Le rendez-vous des médias internationaux devrait comprendre une conférence de presse avec l’entraîneur principal, une séance d’entraînement entièrement ouverte aux médias d’une durée d’une heure, des interviews individuelles de l’entraîneur principal et des joueurs clés pour les détenteurs de droits audiovisuels, et une zone mixte.
Chaque équipe doit mettre à la disposition de l’UEFA tous ses joueurs, son entraîneur principal et son entraîneur assistant pour une journée d’accès à l’équipe, afin que les contenus suivants puissent être récoltés pour les activités opérationnelles du diffuseur hôte et pour les plateformes numériques de l’UEFA :
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une séance de captation sur fond vert avec tous les joueurs, l’entraîneur principal et l’entraîneur assistant ;
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une séance photo avec tous les joueurs, l’entraîneur principal et l’entraîneur assistant ;
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une séance destinée à recueillir du contenu numérique/d’entreprise avec dix joueurs et l’entraîneur principal ;
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une séance d’interviews avec deux joueurs et l’entraîneur principal.
L’UEFA et l’association doivent se mettre d’accord à l’avance sur la date, l’heure et le lieu de la journée d’accès à l’équipe et sur les joueurs qui seront mis à disposition. La journée d’accès à chaque équipe doit avoir lieu au plus tard quatre jours avant le premier match de l’équipe dans la phase finale, sous réserve d’un autre accord entre l’équipe et l’UEFA. Si un joueur sélectionné ne peut plus participer à quelque partie que ce soit de la journée d’accès à l’équipe, l’association doit en informer l’UEFA dès que possible et s’assurer qu’un autre joueur soit mis à disposition en remplacement ou qu’une autre solution adéquate et acceptable par l’UEFA lui soit proposée.
Pendant la phase finale, des interviews et d’autres occasions pour l’UEFA de filmer les équipes doivent être organisées quotidiennement, avec au minimum un joueur ou l’entraîneur principal. Si les joueurs bénéficient d’un jour sans activités médias, des solutions alternatives doivent être convenues avec l’UEFA suffisamment à l’avance, comme la disponibilité de deux joueurs la veille de cette journée sans activités médias.
Durant la phase finale, conformément aux indications de l’UEFA, chaque équipe doit organiser une activité médias quotidienne avec l’entraîneur principal ou un joueur (sauf accord contraire avec l’UEFA), sous la forme d’une conférence de presse, d’une zone mixte ou sous une autre forme convenue avec l’UEFA à l’avance.
Chaque équipe doit mettre à disposition soit deux joueurs, soit son entraîneur principal et un joueur deux jours avant chaque match pour des interviews assises avec l’UEFA. Si un joueur sélectionné ne peut plus participer, l’association doit en informer l’UEFA dès que possible et s’assurer qu’un autre joueur soit mis à disposition en remplacement ou qu’une autre solution adéquate et acceptée par l’UEFA lui soit proposée.
Les équipes peuvent organiser une seule séance d’entraînement à huis clos avant chaque match. Toutes les autres séances d’entraînement doivent être ouvertes aux médias pendant au moins 15 minutes.