Les équipes doivent arriver sur le site la veille de chaque match et deux jours avant leur premier match dans la phase finale.
Les équipes visiteuses doivent prévoir leur départ le lendemain de leur (dernier) match.
Sauf accord contraire avec l’association organisatrice ou avec l'UEFA, les équipes arrivant plus tôt (à savoir plus d’une nuit avant le début d'un minitournoi ou d'un match et plus de deux nuits avant le début de la phase finale) ou repartant plus tard (à savoir plus d'un jour après leur dernier match) sont responsables des frais supplémentaires occasionnés par cette arrivée anticipée ou ce départ tardif.