Les sites des matches doivent être annoncés par l’association organisatrice dans le système en ligne prévu par l’UEFA au moins 60 jours avant le match en question, sauf communication contraire de l’Administration de l’UEFA.
Lors de la fixation d’un lieu, l’association organisatrice doit tenir compte de la durée du voyage que devront entreprendre les équipes visiteuses. En principe, les sites ne doivent pas être situés à plus de deux heures en car d’un aéroport disposant de vols réguliers quotidiens en provenance/à destination d’autres villes d’Europe situées à l’extérieur du territoire sur lequel les matches seront disputés. Les salles de matches ne doivent pas être situées à plus d’une heure en car de l’hôtel/des hôtels, à moins que les associations visiteuses n’aient donné leur accord.
Toute objection d’une association visiteuse concernant une salle doit être communiquée à l’Administration de l’UEFA, avec copie à l’association organisatrice, dans les trois jours ouvrables suivant l’annonce dudit site par l’association organisatrice. L’Administration de l’UEFA prendra ensuite une décision définitive soit en confirmant la salle, soit en demandant à l’association organisatrice d’en proposer une autre conformément au présent règlement.
Les heures de coup d’envoi doivent être saisies en ligne par l’association organisatrice au moins 30 jours avant le début du minitournoi.
Sauf autorisation spéciale de l’Administration de l’UEFA, les associations ne sont pas autorisées à fixer les heures de coup d’envoi des matches avant 11h00 ou après 22h00 (heure locale).
Dans les salles sans véritable zone d’échauffement, si deux matches se déroulent consécutivement, l’organisateur doit prévoir au moins deux heures et quinze minutes entre chaque coup d’envoi.