Les équipes doivent arriver à leur hôtel la veille de leur premier match dans un minitournoi. Pour la phase finale, les équipes doivent arriver deux jours avant le début du tournoi, sauf accord contraire avec l’UEFA.
Les équipes visiteuses doivent prévoir leur départ le lendemain de leur dernier match.
Sauf accord contraire avec l’association organisatrice ou avec l’UEFA, les équipes arrivant plus tôt (à savoir plus d’une nuit avant leur premier match d’un minitournoi ou plus de deux nuits avant le début de la phase finale) ou repartant plus tard (à savoir plus d’un jour après leur dernier match) sont responsables des frais supplémentaires occasionnés par cette arrivée anticipée ou ce départ tardif.