Les équipes doivent arriver sur le site la veille de leur premier match dans le minitournoi. Sauf accord contraire avec l’association organisatrice, les équipes arrivant plus tôt (à savoir plus d’une nuit avant leur premier match dans le minitournoi) sont responsables des frais supplémentaires occasionnés par cette arrivée anticipée. Pour la phase finale, les équipes doivent arriver deux jours avant leur premier match, sauf accord contraire avec l’UEFA.
Les équipes visiteuses doivent prévoir leur départ le lendemain de leur dernier match. Les équipes qui restent plus longtemps doivent prendre en charge les dépenses supplémentaires occasionnées par leur départ tardif.