Pour la phase de qualification, les associations organisatrices doivent annoncer les stades sur la plateforme en ligne de l’UEFA au moins 60 jours avant le début d’un minitournoi, pour approbation par l’Administration de l’UEFA.
Avant d’annoncer les stades, l’association organisatrice doit tenir compte de la durée du voyage que devront entreprendre les équipes visiteuses. Les stades doivent être situés dans un rayon de 60 minutes en car des hôtels du tournoi. À titre exceptionnel, cette distance peut être étendue à 90 minutes de car au maximum. En principe, tous les hôtels du tournoi doivent être situés dans un rayon de trois heures en car de l’aéroport international le plus proche disposant de vols quotidiens en provenance/vers d’autres villes d’Europe. Le lieu d'hébergement doit être fixé par l’association organisatrice concernée et saisi dans le système en ligne prévu par l'UEFA au moins 60 jours avant le début du minitournoi.
L’association organisatrice doit définir et saisir les heures de coup d’envoi sur la plateforme en ligne au moins 30 jours avant le début d’un minitournoi, pour approbation par l’Administration de l’UEFA.
Pour des raisons d’équité sportive, le coup d’envoi des matches disputés lors de la dernière journée de matches de chaque minitournoi et des deux derniers matches de chaque groupe lors de la phase finale doit être donné simultanément. Des exceptions à cette règle peuvent être décidées par l’Administration de l’UEFA.
Sauf autorisation spéciale de l’Administration de l’UEFA, les associations organisatrices ne sont pas autorisées à fixer le coup d’envoi des matches avant 11h00 ou après 21h00 (heure locale).