Pour la phase de qualification, les équipes visiteuses doivent planifier leur voyage afin d’arriver à l’hôtel qui leur a été assigné par l’association organisatrice du minitournoi la veille de leur premier match. Sauf accord contraire avec l’association organisatrice, les équipes arrivant plus tôt (à savoir plus d’une nuit avant leur premier match) sont responsables des frais supplémentaires occasionnés par cette arrivée anticipée.
Pour la phase finale, les équipes doivent planifier leur voyage afin d’arriver deux jours avant leur premier match à l’hôtel qui leur a été assigné, sauf accord contraire avec l’UEFA.
Les équipes visiteuses doivent prévoir leur départ le lendemain de leur dernier match. Les équipes qui restent plus longtemps doivent prendre en charge les dépenses supplémentaires occasionnées par leur départ tardif.