Pour chaque stade de la compétition auquel une équipe participe, l’association nationale doit fournir à l’Administration de l’UEFA une liste de 20 joueuses (dont au moins deux gardiennes). La liste doit préciser les nom(s), prénom(s), club et date de naissance de chaque joueuse ainsi que les nom(s), prénom(s), date de naissance et qualifications d’entraîneur de l’entraîneur principal et de l’entraîneur assistant. De plus, cette liste doit comporter la confirmation par l’un des médecins d’équipe que toutes les joueuses ont subi l’examen médical requis ; le médecin d’équipe répond seul du fait que l’examen médical requis a été effectué.
La liste des 20 joueuses doit être remplie en ligne au plus tard à 12h00 HEC la veille du premier match de l’équipe dans le minitournoi concerné et à 23h59 HEC deux jours avant le premier match de l’équipe dans la phase finale. Aucun changement n’est autorisé après ce délai, à l’exception des changements prévus à l’alinéa 39.05.
Pour des raisons de vérification de l’âge et de l’identité, un exemplaire imprimé et signé de la liste définitive des 20 joueuses, accompagné du passeport/de la carte d’identité de chaque joueuse, doit être remis à la déléguée de match de l’UEFA lors de la séance d’organisation la veille de chaque minitournoi (groupes de quatre équipes) ou la veille du premier match de l’équipe dans le minitournoi (groupes de trois équipes). Pour la phase finale, un exemplaire imprimé et signé de cette liste, accompagné du passeport/de la carte d’identité de chaque joueuse, doit être remis à la déléguée de match de l’UEFA ou à un représentant de l’Administration de l’UEFA (comme communiqué aux équipes lors de l’atelier de la phase finale).
Un représentant de l’UEFA vérifie visuellement l’identité de chaque joueuse participant à la compétition. En règle générale, ce contrôle visuel a lieu à l’heure d’un repas à l’hôtel de l’équipe avant son premier match de chaque minitournoi et de la phase finale.
Les joueuses figurant sur la liste des 20 joueuses qui ne peuvent pas participer à un match en raison d’une blessure ou d’une maladie grave peuvent être remplacées comme suit :
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les gardiennes peuvent être remplacées avant tout match de la compétition ;
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les joueuses de champ peuvent être remplacées avant le premier match de leur équipe dans la phase finale uniquement. Une joueuse de champ remplacée ne peut plus prendre part au tournoi.
L’association concernée doit remettre le formulaire de remplacement de joueuses pour raison médicale confirmant la gravité de la blessure ou de la maladie, accompagné de tout justificatif médical requis, à la déléguée de match de l’UEFA au plus tard trois heures avant le match en question. Si l’UEFA découvre que toute information fournie par l’association est inexacte, le cas sera transmis aux instances disciplinaires de l’UEFA.
Toutes les listes officielles des joueuses sont publiées par l’Administration de l’UEFA.
Les associations sont responsables de l'observation des dispositions ci-dessus concernant la qualification des joueuses et les listes de joueuses.