Les informations suivantes doivent être envoyées par le club organisateur/l’association organisatrice au personnel médical de l’équipe visiteuse et au délégué de match de l’UEFA au moins deux semaines avant un match :
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les coordonnées du personnel médical du club organisateur/de l’association organisatrice et du stade/de la salle, comprenant au minimum :
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le nom et le numéro de téléphone mobile du médecin « pelouse »,
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le nom et le numéro de téléphone mobile du coordinateur médical du stade/de la salle (si cette fonction n’est pas exercée par le médecin « pelouse ») ;
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un plan du stade/de la salle, identifiant clairement :
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l’emplacement de l’ambulance destinée exclusivement aux joueurs, aux officiels des équipes, à l’équipe arbitrale et aux commissaires de match,
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la voie de sortie d’urgence vers l’ambulance depuis le terrain, le tunnel et les vestiaires,
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l’emplacement de la salle d’urgence médicale ;
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les détails du plan d’évacuation d’urgence en cas de blessures graves survenant sur le terrain le jour ou la veille du match, le cas échéant ;
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les coordonnées et l’adresse/l’emplacement de l’hôpital le plus proche disposant d’un service d’urgence ;
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les noms et numéros de téléphone de tous les membres du personnel médical du stade/de la salle à contacter en cas d’urgence ;
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les coordonnées de chirurgiens locaux et leurs spécialisations ;
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les coordonnées d’un représentant du club organisateur/de l’association organisatrice qui serait disponible pour aider le club visiteur/l’association visiteuse en ce qui concerne les exigences médicales une fois que l’équipe a quitté la ville hôte (par exemple, si le médecin du club visiteur/de l’association visiteuse doit rester avec un joueur blessé).