Les clubs visiteurs sont tenus, s’il y a lieu, de se mettre en rapport avec la représentation diplomatique du pays du club organisateur suffisamment tôt avant leur voyage afin d’obtenir les visas d’entrée nécessaires. Sur demande, le club organisateur doit assister autant que possible les clubs visiteurs lors des formalités de demande de visas.
Les clubs sont responsables du comportement de leurs joueurs, officiels, membres et supporters ainsi que de toute personne exerçant une fonction lors d'un match en leur nom.
D’entente avec l’UEFA, le club recevant est responsable de prendre les dispositions appropriées pour l’organisation des matches.
Le club recevant (ou l’association organisatrice) est responsable de la sûreté et de la sécurité avant, pendant et après le match. Le club recevant (ou l’association organisatrice) peut être tenu pour responsable d’incidents de tout genre et faire l’objet de sanctions.
Le club considéré comme recevant doit organiser ses matches conformément aux instructions de l’UEFA (ou d’une tierce partie agissant au nom de l’UEFA) et en collaboration avec l’association concernée. Le club est néanmoins considéré comme seul responsable de l'exécution de toutes les obligations qui lui incombent à cet égard.
Les exigences médicales minimales en matière d'installations, d'équipements et de personnel devant être mis à disposition par le club recevant figurent dans le Règlement médical de l’UEFA. Afin de lever toute ambiguïté, le club recevant répond seul de la mise à disposition et du fonctionnement des installations et des équipements requis dans le règlement susmentionné.