Les clubs doivent veiller à ce que leur équipe arrive au lieu du match au plus tard le soir précédant le match (ou leur premier match du minitournoi) et à ce qu’elle remplisse ses obligations à l’égard des médias la veille du match.
Dans le cas de minitournois, sauf accord contraire avec le club organisateur, les équipes arrivant plus tôt (à savoir plus d’une nuit avant leur premier match du minitournoi) ou partant plus d’un jour après leur dernier match du minitournoi sont responsables des frais supplémentaires occasionnés par cette arrivée anticipée ou ce départ tardif.